Что такое цифровизация и какие сферы жизни она заденет
Процесс модернизации человеческой цивилизации за счет внедрения цифровой технологии, перевод информации в более доступную сферу, где информацию проще проанализировать и потом принять точное правильное решение на основе полученных данных. Это и есть цифровизация, которая позволяет процессы сделать более гибкими.
Цифровизация — это комплексное явление, которое необходимо проводить сразу во всех сферах жизни человечества; социальных, экономических, политических, правовых, духовных и культурных институтах общества и трансформировать их на локальном, региональном, национальном и глобальном уровне. На глобальную цифровизацию нацелены все правительства и транснациональные компании.

В чем отличие цифровизации от автоматизации?
Традиционно люди путают цифровизацию и автоматизацию. Компьютер и интернет позволяют упростить и даже автоматизировать некоторые производственные процессы, но при этом это всего лишь инструменты, которые ведут к цифровой трансформации. Цифровизация, это комплекс, который включает в себя не только совершенствование производственных процессов, но и изменение всей модели предприятия. При которой совершенствуются и трансформируются взаимоотношения между клиентами и поставщиками, а также изменяется позиционирование самой компании.

Основные направления цифровизации
Цифровизация постепенно входит в сферы жизни человечества, и с течением времени она будет становиться все более заметной. Развитие технологии происходит по четырем основным направлениям, это:
- роботизированная автоматизация процессов;
- использование искусственного интеллекта в интеллектуальной автоматизации;
- использование большого объема данных и углубленная аналитика;
- новые способы бизнес моделирования.
Основной областью, где необходимо внедрять цифровизацию, является экономика. Которую необходимо переводить на цифровые рельсы. То есть обеспечить обработку данных цифровыми способами. Развитие цифровизации в экономике на настоящий момент проявляются в:
- онлайн-услуги;
- онлайн-торговля;
- электронные платежи;
- реклама через интернет;
- электронный документооборот;
- и так далее.
Цифровизация экономики позволит конкретному человеку получать доступ к услугам и товарам с высокой скоростью и максимальной простотой.
Конкуренция в современном бизнесе, делает применение цифровых технологий наиболее востребованными. В этом сегменте оцифровывается не только производство, сбыт, а также менеджмент. Технологии позволяют отслеживать предложения и спрос на продукцию, анализировать и прогнозировать показатели. А также определять изменения необходимые для корпоративной культуры.
Перспективной сферой внедрения цифровизации является сельскохозяйственная отрасль. Применение IT-систем позволит:
- прогнозировать урожайность;
- предсказывать негативные факторы для сельского хозяйства;
- автоматизировать процессы посева, полива или сбора урожая.
Цифровизация производства тесно связана с концепцией индустрии, её применение позволяют предприятиям становиться более автономными, системы осуществляют контроль за конвейерами, заводами или группами предприятий.
Внедрение цифровых технологий в медицине, позволяет создавать новые инструменты, например: роботов хирургов, роботов сиделок, дистанционную диагностику, оснащение персонала новой техникой и так далее. Например, такие системы помогут:
- специалистам более точно устанавливать диагноз и назначать благодаря искусственному интеллекту более точное решение о лечении;
- цифровая система, учитывая базу лекарственных препаратов с информацией о их сочетаемости и противопоказаниях исключит ошибки их применения;
- система определит рациональное использование материалов для всех административно-хозяйственных подразделений;
- использование системы, позволит точно определять распределение и обеспечение льготными лекарствами.
Цифровизация системы образования, предполагает создание мер, которые сделают традиционную школу цифровой, например:
- создать систему дистанционного обучения, которая позволит, учитывая индивидуальные возможности каждого ребенка учиться, где и когда удобно, а экзамены сдавать в школе;
- создавать систему, которая определит индивидуальную необходимую программу обучения с учетом возможностей ребенка;
- создать систему, которая внедряя игры или симуляторы помогут сделать процесс обучения более наглядным и позволит ребенку чувствовать себя членом команды.
Создания единого цифрового поля для города, актуальная и необходимая задача. В систему будут входить комплекс устройств по наблюдению и прогнозированию и управлению ситуациями в городе, связанных с транспортными потоками, экологией, преступностью и другими влияющими факторами. В этой системе данные собираются с видеокамер, потом обрабатываются искусственным интеллектом и определяются точные решения. Система может быть связана с пожарной службой, скрой, полицией, службой газа и системой экстренного реагирования.
Влияние цифролизации на транспортную отрасль, является перспективным развитием. При помощи системы и технологических решений, позволит эффективнее управлять парковками, регулировать пробками на основе полученных данных, следить за соблюдением правил дорожного движения, осуществлять контроль за перевозками негабаритных грузов. Основная цель это создание единого информационного пространства по всей стране, в котором будет учитываться вся информация о движении.
Парадокс цифровизации науки заключается в том, что сама наука является источником цифровых технологий. Но при этом применение системы с помощью сервисов поможет обмену информацией, которая поможет удаленно производить исследования, когда в конкретной лаборатории отсутствуют необходимые технические возможности. Это будет большое информационное пространство с широким набором сервисов.
Цифровизация финансового сектора, это безналичные переводы, защита денежных операций, мобильный банкинг, онлайн оплаты и многое другое. На настоящий момент это самый продвинутый сектор. Не выходя из дома можно оформить карту банка, получить виписку движения средств по счету, приобрести ценные бумаги и воспользоваться эдвайзерами, которые составят инвестиционный портфель, согласно ваших требований и пожеланий. С учетом желаемой доходности и рисков.
Цифровизация информационных систем ориентирована на устранение человеческого фактора в «системе». Для того, что бы документы можно было сделать в электронном виде, чтобы медицинская карта не затерялась между кабинетами и многое другое. Цифровизация информационных систем начинается со сбора данных, которые необходимы для качественной работы. Оперируя фактической информацией на основе полученных данных или строя предположения и используя искусственный интеллект, они выдадут оптимальное решение.
Цифровизация управления
Цифровизация управления организацией представляет собой внедрение информационных технологий. Процесс позволяет переложить часть работы, которую ранее выполняли люди, на программы и компьютеры. В результате можно упростить бизнес – процессы. Идея оптимизации управления предполагает накапливание массы данных о происходящих процессах – выполнении поручений, подготовке материалов и движениях документации.
Этапы цифровизации управления организацией
Внедрение цифровых технологий включает несколько этапов:
Обычное ведение бизнеса, когда организация работает в привычном темпе. Также применяются процессы, метрики, технологии и бизнес – модели.
Повышение цифровой грамотности, креативности, а также усиление процессов взаимодействия с бизнес – процессами и клиентами организации.
Систематическое проведение экспериментов. Выбор перспективных направлений.
Работа над новыми планами в области цифровой трансформации.
Команда создает операционные модели и стратегию, которые основаны на клиентоориентированных целях.
Внедрение изменений.
Когда монотонные и повторяющиеся задачи перекладываются на сервисы и программы сотрудники могут заняться стратегическим развитием бизнеса. Автоматизация позволяет повысить продуктивность персонала, а также скорость обслуживания. В результате увеличивается развитие технологий и повышается скорость обработки запросов. К дополнительным плюсам автоматизации стоит отнести возможность углубленной аналитики и контроля.
Выбор систем цифровизации
К важным моментам относится цифровизация подготовки документов и документооборота. Для создания удобного электрооборота необходимо проработать интерфейсы и инфраструктуру для различных классов пользователей.

Важно уделить особое внимание обеспечению безопасности и стабильности систем. Автоматизировать можно не только оборот документов, но и процессы подготовки документации. При использовании специальных онлайн систем и программных комплексов можно проводить настройку шаблоны.

Для проведения цифровизации применяются специализированные программы. Например, Doczilla Pro. Платформа позволяет создавать интерактивные шаблоны и возможность сохранять популярные формулировке в библиотеках. Программа способствует ускорению процесса подготовки и согласования документации, а также минимизации рисков возможных ошибок. Для эффективного управления проектами применяются таск-трекеры и канбан-доски.
Цифровизация позволяет перевести все информационные массивы в более доступную форму и упростить жизнь. С помощью специальных систем можно решить огромный спектр рутинных задач. Для внедрения цифровизации управления на предприятии стоит обратиться к экспертам.